成人教育分院

金华教育学院成人教育管理工作总流程

2019/10/25 16:18:57 管理员

时间

各单位承担的工作

院本部

教学点

备注

3

1.检查教学点开学开课情况、新生班的开学时间

2.发放新生花名册、学生证、学生手册等材料。

3.组织教师命题、准备考试试卷(正考、补考)。

4.整理本学期各教学点面授安排表。

5.编制本学期教学安排表,报有关领导。

6.清理学籍,进行上学年学籍处理。

1.到院本部领取新生花名册、学生证、学生手册等材料、核对信息。

2.新生班开学典礼、入学教育。

3.老生报到、注册、交费、发放有关资料。

4.制订本学期面授安排表,并上报院本部。

5.组织学生面授学习。

6.办理上学期正考未及格学员的补考手续,组织补考,上报成绩。

7.报送学籍处理名单。

三年学费一般安排在每年3月份交清,同时安排一次面授。

4

1.核对新生信息。

2.检查落实各教学点上学期正考、补考进展情况。

3.与各教学点结算本学年学费。

1.将核对后的新生花名册交送院本部。

2.本月中旬将本学年学费上交院本部,并附交费名单。

3.做好“五·一”面授的准备工作。

5

1.检查各教学点面授情况。

2.整理各教学点上报成绩。

3.新生电子注册。

1.组织落实好“五·一”面授工作。

2.上报面授成绩。

3.整理毕业档案等材料。

每次面授完以电子稿的方式上报一次成绩。

6

1.制作毕业档案,发放毕业证、档案和签名单给各教学点。

2.回收签名单。

3.指导各教学点做好暑期面授安排。

1.协助院本部制作毕业档案,领取毕业证、档案和签名单。

2.做好学员毕业证发放工作。

3.交回签名单。

4.做好暑期面授的准备工作。

5.本学期工作总结。

时间

各单位承担的工作

院本部

教学点

备注

7

 

1.做好整理制作档案并归档工作

2.检查暑期面授教学情况。

3.审核主讲教师。

1.组织落实暑期面授工作

2.检查落实下学期开学场所、设施。

3.推荐下学期主讲教师。

4.上报考试成绩。

9

1.学生报到、注册,发放有关资料。

2.发放毕业班毕业资料。

3.清理学籍,进行学籍处理。

4.联系新华图文社,做好电子摄像的准备工作。

5.通知各教学点组织学员前来电子摄像。

1.学生报到、注册,发放有关资料。

2.本月上旬与院本部核对毕业生人数及学生名单、成绩,进行毕业前学籍处理。

3.做好面授准备工作,上报院本部面授安排表。

4.领取毕业生登记表、毕业生花名册等材料。

5.报送学籍处理情况。

6.办理上学期补考手续,组织考试、上报成绩。

10

1.检查各教学点十一面授工作

2.组织好各教学点学员的电子摄像工作。

1.组织落实好十一面授工作。

2.组织学员到院本部进行电子摄像。

11-12

1.电子图像拍摄数据库制作。

2.国庆面授各课程成绩录入

3.毕业班学生成绩卡制作。

协助做好学信网学生信息、照片核对工作

1

1.毕业班学生成绩卡制作。

2.新生报到准备工作。