12月11日上午九点半，后勤服务中心召集全体保安（包括方格保安）、保安公司负责人、物业负责人在学院北门举行现场疫情防控紧急协调会。分管领导郭琳现场传达上级和学院疫情防控领导小组有关疫情防控要求。方格外国语学校疫情防控办曹岩火主任以及后勤服务中心管理干部、物业经理、保安公司代表、全体安保人员参加现场会议。

      郭琳强调当前疫情形式严峻，全市上下都进入战时状态。校门是学校的第一道屏障，保安人员肩负着重要的责任，守好校门就是对学院疫情防控工作最大的贡献。物业承担着消杀保洁工作，都是我们防疫工作中不可缺少的环节。随后，郭琳就保安和物业工作做了具体要求和部署：一是思想上高度重视，提高警惕；二是加强校园南北门出入管控。严格执行校园封闭化管理，无关人员不进校园，必要入校人员实行“测温+金教码+行程码+实名登记+佩戴口罩”的查验制度。根据市教育局最新防疫要求，快递和外卖一律不准进校园；三是所有物业保安人员按照“应接必接”的原则进行疫苗接种，严格落实每两周一次的核酸检测工作。四是避免前往室内密闭场所，减少聚集，不扎堆，白事简办、红事取消或推迟办、其他一律禁止办，不参加十人以上的聚会、聚餐；五是规范自身行为，注意服务态度，工作期间全程佩戴口罩。

      最后，后勤服务中心相关负责人就具体工作进行了部署和安排。此次协调会是继12月10日晚学校中层干部关于疫情防控工作会议后的具体布置和落实，为后续学校疫情防控工作的后勤保障工作做好充分准备。